Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Metallbau Apaydin
Inhaber: Serkan Apaydin
Chabrisweg 11
89173 Lonsee

Telefon: 01525 4152218
E-Mail: info@metallbau-apaydin.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen und zur Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Kommunikation)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (nur, wenn wir sie im Einzelfall ausdrücklich einholen)

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider) innerhalb der EU/des EWR betrieben.
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei (URL)
übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode (z. B. Fehler- oder Erfolgscode)
verwendeter Browser und Betriebssystem
ggf. Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Technischer Betrieb der Website, Stabilität, Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).

Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen gespeichert und anschließend gelöscht,
sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie z. B. daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Trotzdem ist die Kommunikation über das Internet technisch nie zu 100 % gegen Angriffe geschützt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:

Name
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
Inhalte Ihrer Anfrage
ggf. Projektdaten, Auftragsdaten und sonstige Angaben, die Sie freiwillig machen

Zwecke: Beantwortung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Vorbereitung und Durchführung von Aufträgen, laufende Kommunikation.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um (vor-)vertragliche Themen geht
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es um allgemeine Anfragen ohne konkreten Vertragsbezug geht

Hinweis zur E-Mail-Kommunikation: E-Mails sind technisch transportverschlüsselt, aber nicht zwingend Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Senden Sie keine hochsensiblen Daten per E-Mail, wenn Sie das vermeiden möchten.

Speicherdauer: Anfragen speichern wir so lange, wie sie für die Bearbeitung und etwaige Rückfragen erforderlich sind.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

6. Kommunikation über WhatsApp (WhatsApp-Chat-Plugin)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über den Messenger-Dienst WhatsApp in Kontakt zu treten. Hierfür ist auf unserer Website ein
WhatsApp-Chat-Symbol bzw. -Plugin eingebunden, über das Sie direkt in einen Chat mit uns weitergeleitet werden.

Anbieter des Dienstes für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

WhatsApp ist ein Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Nutzungsbedingungen und
Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Hierbei können Daten auch in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden.

Wenn Sie auf das WhatsApp-Symbol klicken, wird in der Regel eine Verbindung zu den Servern von WhatsApp hergestellt und Sie werden entweder
in die WhatsApp-App oder auf die Webversion von WhatsApp weitergeleitet. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Ihre bei WhatsApp hinterlegte Telefonnummer
Profilname und ggf. Profilbild
Nachrichteninhalte und von Ihnen übermittelte Dateien/Bilder
Informationen zu Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation
technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Gerät, Betriebssystem, Browser)

Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, laufende Kommunikation, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage mit einem Auftrag zusammenhängt,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller und unkomplizierter Kommunikation mit Interessenten und Kunden).

Je nach eingesetztem WordPress-Plugin kann bereits beim Laden der Seite eine Verbindung zu Servern des Anbieters (z. B. WhatsApp/Meta oder
Plugin-Betreiber) hergestellt werden, um das Chat-Symbol darzustellen. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen,
Bildschirmauflösung) übertragen werden. Wir achten darauf, nur solche Plugins einzusetzen, die sich auf das technisch Notwendige beschränken.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, wie WhatsApp Ihre Daten im Detail verarbeitet. Weitere Informationen hierzu finden Sie
in der Datenschutzerklärung von WhatsApp unter
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Senden Sie über WhatsApp nach Möglichkeit keine besonders schutzbedürftigen Informationen (z. B. Gesundheitsdaten, Ausweiskopien etc.).
Nutzen Sie hierfür bevorzugt E-Mail oder andere geeignete Kanäle.

Speicherdauer: Chatverläufe speichern wir nur so lange, wie sie für die Abwicklung Ihrer Anfrage bzw. des jeweiligen Auftrags
erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht bzw. nach Möglichkeit in WhatsApp entfernt.

7. Kontaktformular auf der Website

Auf der Kontaktseite stellen wir ein Formular bereit. Erfasst werden insbesondere:

Dein Name (Pflichtfeld)
Deine E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Betreff (Pflichtfeld)
Deine Nachricht (optional)

Mit Absenden des Formulars werden die Angaben an uns übermittelt und von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Der Hinweis auf der Seite („Mit absenden der Nachricht bestätigen Sie die Datenschutzerklärung für personenbezogene Zwecke.“)
dient der Information.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrages) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Speicherdauer: Die Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Verarbeitung von Kunden-, Interessenten- und Lieferantendaten

Unabhängig von der Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und Lieferanten, insbesondere:

Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
Vertrags- und Auftragsdaten (z. B. Angebotsinhalte, Bestellungen, Leistungen, Projektunterlagen)
Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Rechnungen, Zahlungseingänge)

Zwecke:

Planung, Durchführung und Abwicklung von Aufträgen
Angebotserstellung und Projektkommunikation
Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuer- und Handelsrecht)

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen)

Speicherdauer: Geschäftsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre) gespeichert
und danach gelöscht, soweit sie nicht für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

9. Cookies

Nach aktuellem Stand setzen wir auf dieser Website keine Tracking- oder Marketing-Cookies (z. B. keine Cookies für Google Analytics,
Facebook oder Remarketing) ein.

Es können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, die für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich sind
(z. B. Session-Cookies für das System). Diese enthalten in der Regel keine Informationen, mit denen wir Sie direkt identifizieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website).

Sollten wir künftig weitere Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) einsetzen, würden wir Sie gesondert informieren und –
soweit erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.

10. Online-Präsenzen bei Google (Google Business Profile)

Wir sind bei Google mit einem Unternehmensprofil (z. B. in der Google-Suche und auf Google Maps) gelistet.
Wenn Sie dieses Profil aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen von Google zusätzlich zu unseren.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Google ist u. a.:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Datenverarbeitungen können dabei auch in Drittländern (insbesondere den USA) stattfinden, auf die wir keinen direkten Einfluss haben.

Wenn Sie über das Google-Profil mit uns interagieren (z. B. Bewertungen abgeben, Nachrichten senden, anrufen),
verarbeiten wir die dort übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder auf Ihre Bewertung zu reagieren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Außendarstellung und einfacher Kontaktmöglichkeit)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit es um konkrete Anfragen mit Vertragsbezug geht)

Weitere Details zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

dies zur Durchführung von Verträgen notwendig ist,
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
wir ein berechtigtes Interesse haben und kein überwiegendes entgegenstehendes Interesse Ihrerseits erkennbar ist oder
Sie eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger:

IT- und Hosting-Dienstleister
E-Mail-/Telekommunikationsanbieter
Steuerberater, ggf. Rechtsanwälte oder andere Berufsgeheimnisträger
ggf. weitere Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden (Auftragsverarbeiter)

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen des regulären Betriebs dieser Website planen wir selbst keine aktive Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR.

Eine Datenübermittlung kann jedoch stattfinden, wenn Sie Dienste von Drittanbietern nutzen, z. B. Google-Dienste im Zusammenhang mit unserem
Unternehmensprofil (Google Business Profile/Maps/Suche) oder den Messenger-Dienst WhatsApp. In diesen Fällen gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter;
auf die konkrete technische Verarbeitung bei diesen Anbietern haben wir keinen direkten Einfluss.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, gilt:

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.
Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löschen wir die Daten, sofern sie nicht mehr für die Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
personenbezogener Daten einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten / Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Für den bloßen Besuch unserer Website besteht keine Pflicht zur Angabe personenbezogener Daten.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail/Telefon/WhatsApp beauftragen möchten, sind bestimmte Angaben erforderlich,
damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und ggf. einen Auftrag ausführen können.

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und hat den Stand November 2025.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder die von uns eingesetzten
technischen Verfahren ändern. Es gilt immer die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.